國際汽車展會上展臺布置應該要注意哪些事項?
【國外展會信息網】相信大家都去過一些國際汽車展會,都看到那些光鮮亮麗的展臺布置非常吸引人的眼球,當然還有展臺上美麗的車模。但是對于參展商來說,我們看到的可不止是外觀,還要考慮到我們在汽車展臺布置時應該要注意哪些事項?下面就一起來看看吧!
國際汽車展會上展臺布置效果圖
隨著汽車產業(yè)競爭的激烈,一些汽車企業(yè)會在很多國外汽車展覽會上展示自己的汽車產品,來進行企業(yè)產品的宣傳。好的汽車展臺搭建和布置會最大限度地展示產品的品質,體現公司的實力,并而達到吸引參觀者的注意力,增加客戶的信任度,有效地促進業(yè)務交往。可以說,參加一次國際汽車展會,汽車展臺搭建和布置的好壞對是否能圓滿達成參展前期預期效果起到非常重要的作用。
國際汽車展會上展臺布置應該要注意哪些事項?
1、不是所有的客戶設計圖都可以100%實現,施工之前,要認真審核設計稿中所涉及的每一個細節(jié),并結合場館的具體情況進行微調,所以,作為執(zhí)行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關細節(jié)達到三方共識,并形成文字方案。
2、在合同規(guī)定施工期之前前往汽車展臺搭建場地,實地測量,確定展臺搭建準確位置及周邊其他展臺長寬高等準確數據。
3、由于國家相關法規(guī)對大型展會、聚會活動的消防規(guī)定,任何展會中的展臺、展柜等搭建設施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。
4、汽車展覽搭建之前,要詳細了解場館的特別規(guī)定,如電源使用、采光、開館時間、相關負責人聯系方式等,如有與本次搭建工作相悖的規(guī)定,需提前商榷解決方式,并將權利義務等明細在合同中。
5、基于安全因素考慮,任何展臺、展板等搭建設施均不可使用許可范圍之外的材料制作,高規(guī)格展會甚至嚴格規(guī)定制作材料的生產廠家及化學含量,如防火板或阻燃寶麗布等。
6、各地的展館相關規(guī)定不同,行業(yè)內也沒有明確的條文規(guī)定,所以,涉及到一些布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續(xù)的辦理,需提前與相關單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進展。
7、考慮到展館內原有基礎設施的保護及展館用水、用電、用火等條件有限,所有搭建制作物料組件,均應在加工工廠內提前制作完成,場館內只進行拼接、組裝和簡單的修正工作。
以上這些就是我們在國際汽車展會上展臺布置時應該要注意的事項了,希望大家都可以重視起來,避免很多不必要的麻煩。
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